Formation pratique
L'encadrement des stagiaires :
Le formulaire pour l'inscription des stages est disponible sur le portail de la Commission scolaire le chemin d'accès est:
- application/services;
- services éducatifs;
- formulaire pour les stages.
Comité paritaire de la formation pratique 2011-2012
Notes :
- L’entente locale sur l’encadrement des stagiaires précise « que la compensation doit être prise avant le
30 juin de chaque année. Malgré ce qui précède, une compensation de 5 jours ou plus doit être prise avant le 31
décembre de l’année suivante;
- Toute compensation se prend lors des journées de classe et lorsque le stage est terminé.
Critères pour accueillir un stagiaire
- volontariat
- cinq années d’expérience en enseignement
- contrat à 80% mais l’autre 20% de tâche doit être partagée avec un autre enseignant(e) qui a également 5 ans d’expérience
- rotation des maîtres-associés
- rotation des écoles et secteurs
- tenu de recevoir des placements pour des stages 1 et/ou 2 afin de pouvoir recevoir des placements pour les stages 3 et 4
- demande autorisée par le comité de stages école
- disponibilité entière du maître-associé durant toute la durée du stage
- la formation n’est pas obligatoire mais souhaitable
N.B. Les responsables du placement s’assurent d’un principe d’équité et de rotation dans le milieux
Foire aux questions : les stages
- Quelle est la date limite pour prendre des jours de compensation si j’ai partagé le stage avec un(e) collègue ?
Prenons comme exemple un stage 4 au secondaire qui génère 6 jours de compensation. Si les compensations sont divisées également, chaque enseignant(e) a trois (3) jours de compensation. La date limite sera donc le 30 juin de l’année scolaire en cours puisque la compensation n’est pas de 4 jours ou plus pour chaque enseignant(e) concerné(e).
- Sur quels éléments sont basés les compensations et allocations ?
Pour tous les stages, les éléments suivants ont été retenus :
- un (1) jour de stage = 0.50$ d’allocation (excepté les stages 1 qui ne reçoivent aucune allocation)
- une (1) semaine de stage = ½ journée de compensation
- Que faire si la ou le stagiaire abandonne le stage ?
Vous devez prévenir le plus rapidement possible les responsables du dossier (madame Johanne Yergeau pour le préscolaire/primaire (incluant l’adaptation scolaire) et madame Michèle Verrette pour le secondaire (incluant l’adaptation scolaire et les spécialités au primaire)) afin que ces dernières effectuent les ajustements au plan administratif et vous précisent les compensations et allocations auxquelles vous avez droit.
- J’ai un(e) stagiaire pour un internat et je décide avec un(e) collègue de partager le stage avec elle (ou lui). Est-ce que je dois informer quelqu’un de ce changement ?
Ce changement n’est pas de votre ressort, c’est une décision prise par les responsables de placement. Si vous devez aller vers cette option, vous prévenez la responsable afin que cette dernière fasse le suivi au plan administratif et vérifie si l’autre personne répond également aux critères de placement (partage des journées de compensation et allocation). On ne peut deviner ce qu’on ne sait pas !
- J’ai eu trois stagiaires dans l’année et ça me donne 5 jours de compensation. Quelle est la date limite pour les prendre ?
L’accumulation de journées de compensation en lien avec plusieurs stages ne permet pas de les prendre d’ici le 31 décembre de l’année suivante. La date limite est donc le 30 juin de l’année scolaire en cours.
- Quelle est la pertinence d’avoir un comité de stages-école ?
Le comité de stages école voit à la gestion et au respect des règles de fonctionnement adoptées par l’assemblée générale des enseignant (e)s. Il peut par exemple fournir une marche à suivre pour l’accueil des stagiaires, établir des règles pour encadrer la capacité d’accueil du milieu, préciser les modalités pour la prise de compensation, traiter d’un litige majeur dans l’école en lien avec les stages,…s’assurer que le stagiaire n’a aucun lien de parenté avec un membre du personnel… Il importe donc que ce comité soit actif dans l’école
Règles pour le placement des stagiaires
- Seuls les responsables du placement déterminent le lieu du stage ainsi que le choix du maître-associé. Aucune autre personne ne peut en aucun temps s’interposer dans le processus du placement.
- Afin de pouvoir respecter le principe d’équité dans le placement des stagiaires, il est obligatoire de retourner les inscriptions dûment complétées (en ligne) à la date demandée.
- Il importe de rappeler que la ou le stagiaire ne peut en aucun temps et pour aucune raison effectuer de la suppléance pendant la durée de son stage.
- Le stagiaire ne peut en aucun temps se présenter à une école pour effectuer une demande de placement.
De plus, les responsables du placement (mesdames Verrette et Yergeau) voient au respect d’autres règles :
- S’assurer que les enseignant(e)s inscrit(e)s ont bien 5 ans d’expérience.
- Vérifier les stages antérieurs (retourner 3 ans avant) afin de pouvoir réaliser des placements équitables.
- Assurer la rotation des maîtres-associés et des écoles. C’est-à-dire que le stagiaire fera ses stages dans 4 écoles différentes avec 4 enseignant(e)s différent(e)s et, au primaire, s’assurer que le stagiaire fera un stage à tous les cycles, incluant le préscolaire, dans des écoles différentes.
- Dans la mesure du possible, un maître-associé ayant reçu un stage 4 l’an dernier, et parfois même l’année précédente, ne recevra pas un stage 4 cette année.
- Il est également nécessaire que les maîtres-associés qui désirent recevoir un stage 4 acceptent les stages 1 que nous attribuons. (une personne qui refuserait les stages 1 et 2 pourrait ne pas recevoir de stages 3 ou 4.
Procédures de placement des stagiaires
- Comme il y a une date limite d’inscription (voir le portail de la commission scolaire), il est important de le faire aussitôt que possible afin que le comité de stages école puisse faire une première vérification des inscriptions et nous faire parvenir la liste des gens inscrits comme maîtres-associés. Malgré cela, il est toujours possible de vous inscrire tout au long de l’année afin de combler les nouvelles demandes de placements.
- Le comité de stages école reçoit les inscriptions des maîtres-associés. Il doit soit les approuver ou les refuser et celles-ci sont retournées aux responsables du placement.
- Une fois les jumelages faits, les responsables du placement (mesdames Verrette et Yergeau) les font parvenir dans les écoles afin qu’ils soient confirmés par le comité de stages école. Ce comité a alors environ 5 jours pour confirmer les placements.
- Par la suite, les jumelages sont envoyés aux responsables à l’université et ceux-ci en informent les stagiaires.
- Le stagiaire entre en contact avec la ou le maître-associé à son école afin d’établir un moment pour leur première rencontre.
Responsables du placement
Au préscolaire, primaire et adaptation scolaire au primaire :
Johanne Yergeau
Télécopieur : 819-228-1314
Téléphone : 819-840-4350 poste 244
Au secondaire, l’adaptation scolaire au secondaire et les spécialités au primaire :
Michèle Verrette
Téléphone : 819-379-5989 poste 7333
Formation des enseignants associés
Un nouveau programme de formation des enseignants associés est offert par l’UQTR. Pour suivre cette formation, vous devez vous adresser à la personne responsable des stages (Mme Johanne Yergeau ou Mme Michèle Verrette) ou à votre direction d’établissement.